Функции дирекции компании: Финансовая дирекция — ключевые функции и эффективность

Финансовая дирекция — ключевые функции и эффективность

Эффективность финансовой дирекции, как и любой другой деятельности, можно рассматривать с двух точек зрения.

17.05.2017

Эффективность финансовой дирекции, как и любой другой деятельности, можно рассматривать с двух точек зрения. 
С одной стороны, эффективная работа – это умение правильно поставить цель и достичь запланированного результата, стратегически выгодного для бизнеса и необходимого для роста компании. Таким образом, работа финансовой дирекции оценивается по тому, помогает ли она в достижении поставленных менеджментом целей. 
С другой стороны, эффективная работа – это такой уровень производительности, который позволяет оптимально распределить время и ресурсы компании, а также усилия ее сотрудников. В этом случае работа финансовой дирекции оценивается по тому, оптимально ли организован процесс достижения поставленных целей.  
Таким образом, если учесть, что все операционные дирекции компании являются внутренними бизнес-партнерами, финансовая дирекция является связующим звеном, которое позволяет менеджменту своевременно и качественно оценивать эффективность работы и взаимодействия подразделений компании, а также своевременно принимать управленческие решения, направленные на развитие бизнеса.

Можно выделить следующие ключевые функции финансовой дирекции компании:

1. Учет и анализ хозяйственной деятельности, включая создание финансовой и управленческой отчетности компании;
2. Обеспечение финансирования хозяйственной деятельности компании;
3. Составление бизнес-планов, финансовое и налоговое планирование;
4. Управление финансовыми рисками компании;
5. Построение системы внутреннего контроля над достоверностью, непрерывностью и прозрачностью финансовой отчетности.

Неэффективность работы финансовой дирекции с точки зрения достижения поставленных целей может быть обусловлена следующими факторами:

• отсутствием понимания тактики и стратегии развития бизнеса;
• отсутствием или несовершенством процесса постановки целей в компании в целом или неоптимальным планированием выполнения этих целей;
• отсутствием понимания со стороны руководства компании важности и необходимости внедрения системы внутреннего контроля и управления рисками.

Если нет точной, измеримой, достижимой, значимой и определенной во времени цели, то ее невозможно достичь. Это значит, что без правильно сформулированной цели бизнес развивается в неопределенном направлении

Неэффективность работы финансовой дирекции, с точки зрения организации процесса, может быть обусловлена следующими факторами:

• излишне и неоправданно сложной организационной структурой компании, которая затрудняет координацию работы всех финансовых служб;
• отсутствием понимания в необходимости организации единого источника информации для всех подразделений компании, что приводит к формированию большого количества разрозненных управленческих отчетов, которые не коррелируются с финансовым результатом и поэтому не позволяют не только адекватно оценить достижение поставленных целей, но и не тратить ресурсы и время на сверку разрозненных данных;
• подчиненностью бухгалтерии напрямую генеральному, а не финансовому директору компании, что ведет к потере времени и увеличению ресурсов для ведения параллельного управленческого учета и затрудняет координацию работы бухгалтерии с другими службами финансовой дирекции;
• наличием в компании нескольких плохо интегрированных информационных систем, которые затрудняют автоматизацию ключевых направлений деятельности финансовой дирекции, таких как казначейство, бюджетирование и бюджетный контроль, формирование финансовой и управленческой отчетности;
• профессиональным уровнем сотрудников финансовой дирекции, от которого напрямую зависит своевременность и качество предоставляемой информации.

Значимость и сложность работы финансовой дирекции компании в современном мире бизнеса неуклонно возрастает, а значит, эффективное планирование и использование времени и ресурсов этой дирекции становится ключевым фактором в стабильном развитии компании и реализации поставленных ее руководством кратковременных и долговременных целей.

Все блоги

Организующая схема компании | Цифровое управление

           Для владельцев  производственных компаний эта статья будет особенно полезна.

          Из этой статьи Вы узнаете что такое оргсхема и как она помогает навести порядок в управлении бизнесом. Сможете скачать шаблон. Этот же материал есть в видео формате внизу статьи.    + В конце статьи мы расскажем, чем конкретно отличаются оргсхемы производственных и торговых компаний!

          Некоторые владельцы бизнеса уже слышали, что такое организующая схема и для чего она нужна. Многие компании уже внедрили у себя этот инструмент управления. А кто-то лишь начинает знакомиться с организующей схемой. Может возникнуть вопрос — «Зачем это мне?». 

Большинство владельцев малого и среднего бизнеса сталкиваются с  аналогичными проблемами:

• неразбериха, а иногда даже хаос в управлении,
• функции между сотрудниками распределены стихийно — все вроде заняты до предела, но общий результат далек от идеала,
• владелец перегружен — приходится постоянно «разруливать» сложные ситуации, доделывать работу за подчиненных,  не хватает времени на семью.
• рост компании останавливается из-за отсутствия эффективной системы управления,  прибыль не растет.

          Оргсхема как раз помогает распределить все функции в компании между сотрудниками. Она наглядно показывает — кто за что отвечает и какой ценный конечный продукт производит каждое подразделение и конкретный сотрудник. 

      Я решила написать эту статью по своему опыту внедрения инструментов управления на промышленных предприятиях. Вы узнаете о плюсах и минусах организующей схемы и о том, как и чем дополнить оргсхему чтобы не осталось ни единого «минуса». Ну и конечно, Вы сможете получить шаблон оргсхемы чтобы распечатать ее и заполнить для своего бизнеса.

       Упрощенный вид организующей схемы:

     Она представляет собой схему из 7 больших отделений. В каждом отделении выделено по 3 отдела. В каждом отделе по несколько секций. Они же и есть функции. В нижней части указывается ценный конечный продукт (ЦКП) всей компании и каждого отделения.  По сути, оргсхема показывает ВСЕ функции и ЦКП, которые должны выполняться в организации, чтобы она была успешной и хорошо развивалась.  

           Ведь в любой компании основные функции схожи – кто-то должен заниматься финансами, кто-то наймом персонала, другой человек  — расчетом зарплаты. Есть люди, занятые непосредственно производством продукта или услуги. Есть те, кто продает, кто рекламирует, кто закупает сырье и материалы. И так далее. То есть, каким бы уникальным не был бизнес, основные функции неизменны. 

Из каких 7 отделений состоит типовая оргсхема?

     №7. Административное отделение.

Управляет деятельностью компании,  определяет  цели,  политику и стратегию развития. Добивается согласованных действия по реализации планов. Это, обычно, офис владельца, либо сам владелец в единственном лице. Это отделение стоит первым на оргсхеме. Остальные отделения с №1 по №6 располагаются следом за отделением №7.

ЦКП: Процветающая, развивающаяся компания, производящая безупречный продукт.

     №1. Отделение построения.

Совершенствует организацию и её бизнес-процессы, нанимает сотрудников и вводит их в должность. Обеспечивает необходимые коммуникации, контролирует соблюдение стандартов. Функции этого отделения, обычно, выполняет служба персонала.

ЦКП: Введённые в должность, хорошо производящие свои продукты сотрудники.

     №2. Отделение распространения.

Осуществляет маркетинговые кампании, разрабатывает и распространяет материалы по продаже продукции. Продаёт продукт компании клиентам. Это, обычно, отдел продаж и маркетинга.

ЦКП: Доход компании больше, чем расход.

     №3. Финансовое отделение.

Собирает дебиторскую задолженность, осуществляет финансовое планирование. Оплачивает счета, ведёт учёт всех активов компании и отчётность. Это обычно служба финансового директора.

ЦКП: Сохранённые и учтённые, не утратившие своей ценности денежные и материальные активы компании.

     №4. Техническое отделение.

Непосредственно производит продукты компании и выполняет все функции для обеспечения этого производства. Это цеха, производственное управление и все что связано непосредственно с производством. В конце статьи мы расскажем, чем отличаются технические отделения в ргсхемах производственных и торговых компаний.

ЦКП: Произведённая в срок продукция компании надлежащего качества в установленном объеме.

     №5.  Отделение квалификации.

Контролирует качество продуктов компании, устраняет отклонения от стандартов качества. Обучает и контролирует персонал компании. В современных компаниях это отдел технического контроля (отдел качества). Функция обучения может быть связана с управлением персонала.

ЦКП: Квалифицированные сотрудники, производящие продукцию и компании безупречного качества.

     №6. Отделение по работе с общественностью.

Создаёт привлекательный имидж компании, привлекает новых клиентов с помощью вводных услуг, партнёров и рекомендаций клиентов. Этим, обычно, занимаются специалисты по пиару (PR).

ЦКП: расширяющаяся область деятельности и новые клиенты компании.

         Да, в маленьких компаниях всего может быть 5 человек.  Но и в этом случае их функции должны быть четко разделены. И упущение любой из функций не даст делу расти и приносить прибыль.

     Поэтому знание и применение оргсхемы безусловно вносит рациональность в управление и помогает избежать «пожаров». Но чтобы она действительно ПОМОГАЛА ее нужно правильно составить.

          Как же составить организующую схему для своей компании? 

       Обычно работа с оргсхемой строиться так. 

     Владелец и сотрудники компании изучают теорию — что такое оргсхема, из чего она состоит, описание отделений, функций и ЦКП. Затем берут большой ватман с напечатанным шаблоном оргсхемы и начинают вписывать в каждую функцию фамилию сотрудника. Скачать оргсхему Вы можете на этой странице.

      И вот тут начинается что-то невероятнее – одни и те же фамилии повторяются по несколько раз. Да что там, десятки раз! И не только фамилии сотрудников. Даже фамилии руководителей начинают мелькать где-то внутри секций и функций. 

         Но некоторые функции остаются без хозяина – их либо никто не выполнял, либо это делал владелец.  Да, и у владельца как будто глаза открываются – «Это у меня Мария Ивановна и функции отдела персонала выполняет и функции отдела доходов, а я думал доходами занимается Сергей Петрович».

       В итоге, после обсуждения появляется  ОНА  – Организующая схема компании.   Но если компания небольшая, то фамилии на схеме часто повторяются и сложно понять, кто кому подчиняется и кто в каком отделе реально работает.

      В этом и есть минус оргсхемы – в маленьких компаниях она сложна для восприятия. А в производственных  компаниях она не дает возможность описать структуру управления производством. Ведь на классической оргсхеме всего 1 отделение №4 занимается производством. А нужно видеть цеха и участки.

        Мы часто слышим такой вопрос: «Я расписал функции по имеющимся людям, но некоторые функции остались не распределенными!  Мне что, принимать людей? Но я не понимаю — смогу я им платить?  Мы пока не можем себе этого позволить!» 

        Я всегда советую сначала проанализировать загрузку имеющихся сотрудников чтобы найти узкое место в предоставлении продукта клиенту. Например, Вы можете выявить, что на менеджере по продажам кроме самих продаж висят еще и другие обязанности, которые можно передать другому сотруднику.   То-есть нужно оптимально распределить нагрузку уже сейчас чтобы как можно скорее увеличить доход и снять с Вас часть рутинной работы.

          А дальше нужно считать экономику и целесообразность приема новых сотрудников. Следите за тем, чтобы прибыль на одного сотрудника не падала после увеличения штата, а наоборот росла. 

     Поэтому, для удобства я рекомендую после оргсхемы начертить свою организационную структуру. На ней изобразить реальные подразделения: отделы и цеха. Линиями указать порядок подчинения. 

       Организационная структура компании.

    На структуре управления мы обычно выделяем 3 уровня  — стратегический, тактический и операционный. 

  На стратегическом уровне находится офис владельца. На тактическом уровне — руководители подразделений. На операционном уровне — рядовые сотрудники-исполнители.  Для владельца очень важно собрать возле себя команду управленцев. Они будут воплощать его стратегию в жизнь, работать на тактическом уровне.

           Итак, благодаря оргсхеме мы распределили все функции в компании на сотрудников и определили ЦКП. Это очень важно!  Имея теперь еще и структуру управления компанией можно написать должностные инструкции.

       Совместное использование всех этих 3 инструментов (оргсхема, ЦКП, должностные инструкции) позволяет действительно навести порядок в управлении и добиться от сотрудников выполнения ценных конечных продуктов. Владелец снижает свою нагрузку и может заниматься именно развитием бизнеса,  а не тушением пожаров.

            Как и обещала, даю ссылку: 

Видео — Как оргсхема помогает навести порядок в управлении.

    Чем отличаются оргсхемы производственных и торговых компаний?

   Основное отличие — это компоновка отделов внутри 4 Технического отделения. 

   В торговой компании к техническому отделению относятся Закуп, Логистика и Склад! Причем логистика может быть как входящая (привозим товар на склад), так и исходящая — доставляем товар заказчику.

  В производственной компании в 4 отделении указываются отделы Планирования, Подготовки и само Производство.  В реальности функции отдела планирования в небольшой компании может выполнять 1 человек —  инженер по планирования. В средних и более крупных производственных компаниях есть целый отдел, который занимается составлением плана производства.

  К отделу подготовки можно отнести конструкторов, технологов, службу главного механика, снабжение. То есть все службы, которые должны технически обеспечить производство всем необходимым — чертежами, материалами, инструментом, исправным оборудованием, светом и теплом.  

Как успешно ВНЕДРИТЬ оргсхему в компанию.

     Чтобы оргсхема действительно помогла навести порядок в бизнесе ее нужно не только разработать, но и внедрить в компанию, в людей.  Это, кстати, одна из основных ошибок владельцев бизнеса — разработать оргсхему «для себя». Если хотите, чтобы оргсхема действительно работала:

• сотрудники знали кто чем должен заниматься,
• все знали кто за что отвечает,
• сотрудников решали большинство вопросов между собой и не дергали владельца по мелочам,
• команда работала слаженно и эффективно,

       То нужно правильно внедрить оргсхему в сотрудников, обучить их. Проведите собрание, расскажите о том, что такое оргсхема и как она поможет компании развиваться. Дайте выступить Вашим руководителям, рассказать какое место на оргсхеме занимает их подразделение и за что отвечает. 

    Нашим заказчикам мы помогаем подготовить и провести такое собрание. Вместе составляем сценарий встречи, при необходимости помогаем отрепетировать выступление. Правильно расставить акценты исходя из текущей ситуации. Заинтересовать сотрудников, а не напугать. Если сотрудники воспримут оргсхему как что то-то нудное и не понятное, то она вряд ли будет работать.  Очень важно добиться, чтобы каждый сотрудник понимал и свои функции и функции коллег. 

     Проблемы при разработке и внедрении оргсхемы.

    В своей практике я часто вижу, как владельцы бизнеса пытаются сами разработать организующую схему. Проблемы и ошибки, которые возникают при этом часто одни и те же. Поэтому я хочу поделиться с Вами. Надеюсь так Вам удастся избежать ошибок и быстрее навести порядок в управлении:

• Нехватка времени. Оргсхема это довольно большой документ и требует кропотливой и внимательной работы в течение нескольких дней, а иногда и недель. 
• Низкая квалификация руководителей которые помогают владельцу в работе над оргсхемой.
• «Теорию знаю, а сделать для своей компании — не получается».
• Внедрение в себя. Оргсхема разработана, но сотрудники толком ее не понимают и она не работает, просто она есть. В лучшем случае весит на стене. 

     Если Вы хотите самостоятельно разработать оргсхему для своей компании, то можете воспользоваться нашим конструктором в excel. Подробнее о конструкторе рассказывается на этой странице.

    Если Вам нужна персональная консультация по разработке оргсхемы, то можете обратиться к нам за помощью – просто нажмите на ссылку и оставьте заявку или напишите свой вопрос на электронную почту [email protected] . Наш сотрудник обязательно Вам ответит.  

    Скачивайте шаблон оргсхемы в формате pdf. Распечатайте его на формате А-1. Попробуйте заполнить вместе с командой. Действуйте!

     Про 3 практических способа — как разработать оргсхему читайте здесь.

С уважением, Елена Масалова – основатель и руководитель консалтингового агентства «Цифровое управление».

Чем занимаются режиссеры?

Директора определяют видение и долгосрочные цели организации. Это включает в себя стратегию достижения этого видения, а также мониторинг реализации стратегии. Директора играют важную роль в обеспечении соблюдения организацией всего необходимого законодательства и ее финансовой состоятельности.

Директора по сравнению с высшим руководством

Директора озабочены общей картиной и используют «вертолетную направленность», которая включает в себя направление организации к ее целям и обеспечение того, чтобы повседневное управление организацией последовательно согласовывалось с общей видение организации.

Важно отметить, что директора НЕ заменяют управленческую команду. На самом деле между ними нужно провести очень важное различие. Директора контролируют и дополняют роль управленческой команды, предлагая долгосрочное планирование, финансовый надзор и внутреннюю информацию. Напротив, управленческая команда занимается оперативным управлением бизнесом. Хотя менеджмент и директора играют очень разные роли, эффективные организации обеспечивают прочные отношения между советом директоров и менеджментом.

Роль

Роль директора заключается в следующем:

• рассмотрение стратегического видения компании
• предлагают свежее мышление и дополнительные навыки и знания
• имеют обширные сети, чтобы помочь компании расти
• действовать добросовестно и в интересах компании
• не имеют конфликта интересов с компанией
• гарантировать, что компания останется платежеспособной
• не использовать свое положение директора для получения личной выгоды (т. е. инсайдерской торговли).

Ценность директоров проявляется на собраниях. Хороший совет постарается обсудить проблему со всех сторон, прежде чем принять решение. Директор должен быть подготовлен, информирован и готов обсуждать и думать о стратегическом будущем. Некоторые директора будут обладать общими навыками, а другие — более конкретными, в любом случае они будут способствовать повышению ценности компании со свежим взглядом.

Опыт

9Режиссеры 0002 приносят с собой многолетний опыт, который можно легко использовать.

сети

Директора

развивают сети для дальнейшего продвижения организации и получения знаний для самого бизнеса.

Свежий взгляд

Директора

позволяют по-новому взглянуть на текущие и будущие начинания организации.

Долгосрочный взгляд

Директора

обычно посвящают себя организации не менее трех лет (а часто остаются гораздо дольше), что дает им возможность получить глубокие знания о бизнесе и обеспечить преемственность.

Соответствие

Директора

следят за эффективностью руководства с точки зрения управления компанией в интересах акционеров, общества и правительства в соответствии с законом.

Производительность

Директора

устанавливают цели и контролируют работу руководства, чтобы убедиться, что она соответствует видению, изложенному в бизнес-плане.

Директора также:

• поощрять подотчетность и прозрачность
• управлять рисками и снижать их
• высказывают различные мнения, чтобы принять лучшее решение для организации.

NB: По закону компании и некоммерческие организации должны иметь как минимум одного директора.

Если вы являетесь владельцем/оператором малого и среднего бизнеса и думаете о создании доски объявлений для своей компании, вы найдете другую полезную информацию в разделе Создание доски объявлений.

Искусство управления

Эллен Ходжеттс, один из двух вице-президентов Новозеландской академии изящных искусств, является художественным руководителем другого рода.

Ответственность и обязанности директора компании

Закон о компаниях 2006 года налагает определенные общие обязанности на директора британской компании с ограниченной ответственностью. Наше руководство предоставляет директорам обзор этих основных обязанностей.

Какова моя роль режиссера?

Компания действует через две группы людей — акционеров и совет директоров. Совет директоров отвечает за управление бизнесом компании; они принимают стратегические и операционные решения компании и несут ответственность за обеспечение того, чтобы компания выполняла свои уставные обязательства. Ваша роль как директора заключается в том, чтобы участвовать в заседаниях совета директоров, чтобы совет мог принять эти решения и обеспечить выполнение обязательств компании.

Директора фактически являются агентами компании, назначаемыми акционерами для управления повседневными делами компании. Основное правило заключается в том, что директора должны действовать вместе как совет, но, как правило, совет может также делегировать некоторые свои полномочия отдельным директорам или комитету совета.

Вы также можете быть акционером или сотрудником компании (или и тем, и другим) и, если да, у вас могут быть дополнительные права и обязанности, выходящие за рамки тех, которые связаны исключительно с вашей должностью директора. Крайне важно, чтобы вы проводили различие между этими отдельными ролями и «надевали правильную шляпу для работы». В этом руководстве не рассматриваются отдельные права и обязанности, которые могут быть у вас как у акционера или сотрудника.

Каковы мои общие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.?

В качестве директора вы должны:

1. Действовать в рамках своих полномочий

Вы должны действовать в соответствии с уставом компании и осуществлять свои полномочия только в тех целях, для которых они были предоставлены.

Устав компании включает ее устав, решения и соглашения конституционного характера (например, соглашения акционеров или договоры о совместной деятельности). Вам будет важно ознакомиться с положениями соответствующих документов, формирующих устав компании.

2. Способствовать успеху компании

Вы должны действовать так, как вы считаете добросовестным, что с наибольшей вероятностью будет способствовать успеху компании на благо ее членов в целом.

Это ключевая обязанность, и она часто находится в центре обсуждения обязанностей директоров. Обычно это называется «пошлиной по статье 172».

« Успех » в контексте этой обязанности обычно означает долгосрочное увеличение стоимости компании, но, по сути, каждый директор должен добросовестно решить, уместно ли для компании принять определенный образ действий.

При рассмотрении того, что с наибольшей вероятностью будет способствовать успеху компании, законодательство гласит, что директор должен учитывать:

• Вероятные последствия любого решения в долгосрочной перспективе.
• Интересы работников компании.
• Необходимость развивать деловые отношения компании с поставщиками, клиентами и другими лицами.
• Влияние деятельности компании на общество и окружающую среду.
• Желательность сохранения компанией репутации высоких стандартов делового поведения.
• Необходимость действовать справедливо, как между участниками компании.

Этот список не является исчерпывающим, но предназначен для выделения областей, имеющих особое значение для ответственного делового поведения. Эти факторы следует учитывать должным образом — директора не должны относиться к ним просто как к галочке. Другие соответствующие факторы также должны быть должным образом рассмотрены.

Значение этой обязанности в контексте интересов заинтересованных сторон отражено в ее связи с различными обязательствами по отчетности, возлагаемыми на многие компании. Те компании (в зависимости от размера), которым необходимо подготовить стратегический отчет, должны использовать его для предоставления акционерам информации, которая поможет оценить, как директора выполнили эту обязанность согласно разделу 172. Для крупных компаний дела идут еще дальше, и они обязаны включать в стратегический отчет конкретное заявление, описывающее, как директора относились к перечисленным вопросам при выполнении этой обязанности.

Ведутся споры о том, как директорам следует документировать соблюдение этой обязанности, в частности рассмотрение перечисленных факторов. На практике в протоколах совета обычно указывается, что директора приняли во внимание факторы при выполнении своих обязанностей, без подробного обсуждения каждого отдельного фактора. Если фактор особенно важен для принятия решения, может быть целесообразно протоколировать обсуждение вокруг него. Аналогичным образом, если решение является спорным или значительным или его требуют обязательства компании по предоставлению отчетности, может быть полезно, если в документах совета директоров будет более подробно рассмотрены перечисленные и другие соответствующие факторы. Последовательность может быть лучшим подходом в целом — подробный отчет о том, как учитывались факторы для одного решения, и отсутствие подробностей для другого может свидетельствовать о том, что факторы в последнем не были учтены или неадекватно.

Как более подробно указано ниже, эта обязанность может быть изменена, когда компания неплатежеспособна или находится под угрозой неплатежеспособности, чтобы включить обязательство учитывать интересы кредиторов.

3. Вынесение независимых суждений

Вы должны выносить независимые суждения и принимать собственные решения.

Это не мешает вам действовать в соответствии с уставом компании или соглашением, которое заключила компания. Это не мешает вам прислушиваться к профессиональным советам, но если вы это делаете, вы должны исходить из собственного суждения относительно того, следовать ли ему.

4. Проявлять разумную осмотрительность, навыки и усердие

Вы должны проявлять такую ​​же осторожность, навыки и усердие, как и разумно усердное лицо, обладающее:

• общими знаниями, навыками и опытом, которые могут разумно ожидать от лица, выполняющего те же функции, что и вы, в отношении компании
• общие знания, навыки и опыт, которыми вы действительно обладаете.

Ожидаемый стандарт оценивается как по объективным, так и по субъективным критериям. Реального понимания и способностей директора может быть недостаточно, если от кого-то на его месте можно ожидать большего.

5. Избегайте конфликтов интересов (конфликтных ситуаций)

Вы должны избегать ситуаций, в которых у вас есть или может быть интерес, который противоречит или может противоречить интересам компании.

Эта обязанность распространяется, в частности, на использование любого имущества, информации или возможностей, независимо от того, могла ли компания воспользоваться ими.

Эта обязанность не нарушается, если:

• Если ситуация, в которой вы находитесь, не может обоснованно рассматриваться как способная привести к конфликту интересов. При надлежащем анализе обстоятельств определите, будет ли на самом деле возникать или может возникнуть конфликт с интересами компании.
• Если ситуация была предварительно авторизована. Полномочия могут быть даны в уставе, по решению акционеров или, при определенных обстоятельствах, другими директорами, которые не разделяют тот же конфликт.

Примеры конфликтных ситуаций

Не существует удобного набора правил для определения того, какие ситуации будут или не будут вызывать (или потенциально могут привести) к конфликту интересов. Ниже приведены примеры договоренностей, которые потенциально могут привести к возникновению конфликтной ситуации:

• Несколько директоров — вы также входите в совет директоров крупного акционера, доверительного управляющего пенсионной компании, конкурента или клиента или поставщика компания.
• Личные интересы – вы являетесь крупным акционером, конкурентом, клиентом или поставщиком компании или владеете имуществом, прилегающим к собственности компании, на которое может повлиять деятельность компании.
• Консультационные должности – у вас есть еще одна шляпа в качестве советника (например, бухгалтера или консультанта) компании или конкурента компании.
• Другая прибыль — вы используете информацию или возможности компании в личных целях, хотите воспользоваться возможностью, от которой компания отказалась, или находитесь в любой ситуации, когда вы можете получить прибыль в результате своего руководства.
• Связанные лица – если любая из вышеперечисленных ситуаций относится к связанному с вами лицу (например, супругу, партнеру, родителю, ребенку или другому близкому члену семьи).

Необходимые действия

Если вы считаете, что можете оказаться в потенциально конфликтной ситуации, вам следует:

Запросить одобрение – потенциально конфликтная ситуация может быть одобрена другими членами правления. Если совет директоров не имеет полномочий санкционировать конфликты или иным образом не может одобрить конфликтную ситуацию, он может передать вопрос на утверждение акционерам.

Ознакомьтесь с уставом — устав компании может содержать положения, касающиеся конфликта интересов, в том числе:

• «Предварительно разрешенные» общие конфликтные ситуации себя в ситуации, которая в противном случае могла бы привести к потенциальному конфликту интересов без получения специального разрешения. Типичными примерами являются совмещение директоров в компаниях группы или должности, связанные с пенсионной программой компании.
• Положения о поведении . В них может быть указано, как вы должны вести себя в отношении санкционированного конфликта, а также может быть подтверждено, что вы не нарушите другие обязанности перед компанией, если будете действовать соответствующим образом. Обычно они касаются:
  • защита конфиденциальной информации компании и третьих лиц;
  • включение или исключение из заседаний правления и получение документов правления;
  • любая выгода, полученная в результате санкционированного конфликта.

Регулируйте свое поведение – даже если возможная конфликтная ситуация разрешена или разрешена уставом, вы все равно должны действовать надлежащим образом, помня о своей обязанности способствовать успеху компании. Вы должны позаботиться о том, чтобы действовать в соответствии с уставом и любыми условиями, прилагаемыми к разрешению.

6. Не принимать выгоды от третьих лиц

Вы не должны принимать выгоды от третьих лиц, предоставленные потому, что вы являетесь директором или потому что вы делаете (или не делаете) что-либо в качестве директора.

Эта обязанность не считается нарушенной, если ваше согласие не может обоснованно рассматриваться как способное привести к конфликту интересов.

7. Заявить о заинтересованности в предполагаемых или существующих сделках или договоренностях с компанией

Если вы каким-либо образом, прямо или косвенно, заинтересованы в сделке или договоренности с компанией, вы должны заявить о характере и степени такой заинтересованности. другим директорам.

В случае предполагаемой сделки вы должны сделать это заявление до заключения сделки. В случае существующей транзакции вы должны сделать это как можно скорее.

Эта обязанность не нарушается, если:

• ваша заинтересованность в сделке не может обоснованно рассматриваться как способная привести к конфликту интересов; или
• интерес не был объявлен, потому что вы не знаете, что у вас есть интерес, или другие директора уже (или разумно должны знать) об этом.

Являются ли общие обязанности взаимоисключающими?

Нет, в любой ситуации может применяться более одной обязанности. Например, вам нужно будет выполнять свою обязанность действовать с разумной осмотрительностью, умением и усердием при рассмотрении вопроса о том, может ли тот или иной образ действий способствовать успеху компании. Точно так же вы должны действовать в соответствии с уставом вашей компании, даже если противоположный курс действий может способствовать успеху компании.

Кому я обязан своими общими обязанностями?

Ваши общие обязанности связаны с компанией, директором которой вы являетесь, а не с какой-либо другой группой компаний или отдельными акционерами. Сама компания может принять принудительные меры в отношении директора, если имело место нарушение служебных обязанностей. Решение о возбуждении дела против директора принимается советом или, в случае неплатежеспособности, ликвидатором. При определенных обстоятельствах и с учетом определенных препятствий отдельный акционер или группа акционеров также могут подать иск против директора за нарушение обязанностей от имени компании (это называется производным иском).

Какие санкции предусмотрены, если я нарушу свои общие обязанности?

Нарушение общей обязанности обычно дает компании ряд потенциальных средств правовой защиты, включая судебный запрет, возмещение убытков или компенсацию. Нераскрытие заинтересованности в существующей сделке или договоренности с компанией также влечет за собой риск уголовного штрафа.

Существуют ли какие-либо средства правовой защиты в случае нарушения общих обязанностей?

Если директор обнаружит, что его действия нарушают общие обязанности перед компанией, ему может быть доступна следующая помощь:

• при определенных обстоятельствах нарушение может быть подтверждено решением акционеров компании;
• при определенных обстоятельствах суд может предоставить помощь, если директор действовал честно и разумно;
• компания могла организовать страхование в пользу своих директоров;
• компания может предложить помощь директору, возместив ему расходы, понесенные при успешной защите иска о нарушении обязанностей перед компанией.

Имею ли я какие-либо другие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.?

Закон о компаниях 2006 года налагает на вас как на директора ряд других обязательств. Некоторые из них носят личный характер и адресованы непосредственно директорам. Другие возникают из-за ответственности директоров за обеспечение выполнения компанией своих обязательств (где и компания, и директора могут нести ответственность в случае невыполнения обязательств). Возможные наказания зависят от конкретного нарушенного обязательства, но обычно предусматривают штраф или, в редких случаях, только в случае наиболее серьезных правонарушений, тюремное заключение.

Вероятно, наиболее важными являются обязанности директоров, связанные с подготовкой, содержанием, распространением и подачей годовых отчетов и счетов компании, при этом многие обязанности ложатся непосредственно на директоров.

Некоторые другие ключевые обязательства относятся к ограничениям и условиям, наложенным на сделки между директором и его компанией, а также кредиты, предоставляемые компанией директору.

А как насчет других обязанностей и обязательств?

На вас как на директора также возлагаются обязательства из других источников, выходящих за рамки основного законодательства о компаниях. Некоторые примеры:

• В соответствии с принципами общего права директор обязан соблюдать конфиденциальность по отношению к своей компании и должен использовать или раскрывать конфиденциальную информацию компании только в интересах компании.
• Директора несут ответственность за соблюдение компанией своих обязательств в отношении здоровья, безопасности и благополучия на работе своих работников в соответствии с законодательством об охране труда и технике безопасности.
• Аналогичным образом возникают обязательства по экологическому, конкурентному и антикоррупционному законодательству.

Каковы мои обязанности в случае неплатежеспособности?

Если компания испытывает финансовые трудности, директора должны как можно скорее обратиться за независимой консультацией, если они хотят избежать потенциальной личной ответственности в соответствии с законодательством о несостоятельности. Потенциальные риски для директора в этой сфере комплексны и включают в себя риск лишения права занимать должность директора или заниматься продвижением или управлением компанией на срок до 15 лет.

В данном руководстве эта область подробно не рассматривается, поскольку соответствующие факторы для каждого директора всегда зависят от применимых обстоятельств. Тем не менее, некоторые из ключевых вопросов для директора компании, которая является неплатежеспособной или приближается к неплатежеспособности:

• Изменение общей обязанности по содействию успеху компании – когда компания неплатежеспособна, существует риск неминуемой неплатежеспособности или когда несостоятельная ликвидация или управление вероятны, общая обязанность изменяется, чтобы включить обязательство учитывать интересы кредиторов. Крайне важно, чтобы директора были информированы о финансовом положении компании, поскольку путь к неплатежеспособности не всегда прямолинеен, и степень, в которой директора должны учитывать интересы кредиторов, будет зависеть от того, в чем заключаются экономические интересы. Если финансовые трудности компании менее серьезны, обязанность может быть выполнена путем придания интересам кредиторов надлежащего веса и уравновешивания их с интересами участников (если они противоречат друг другу), но если неплатежеспособность становится неизбежной, интересы кредиторов будут иметь первостепенное значение. важность.
• Неправомерная торговля – суд может обязать директора внести вклад в общий пул активов, доступных кредиторам компании, если они:
  • знал или должен был прийти к выводу, что у компании не было разумной перспективы избежать ликвидации или управления в связи с неплатежеспособностью; и
  • продолжать разрешать компании торговать после того, как они узнали или должны были сделать это; и
  • не предпринимают все шаги, которые они должны были с этого времени, чтобы минимизировать потенциальные потери для кредиторов.

Директору не обязательно быть нечестным, чтобы нести ответственность за неправомерную торговлю, и он не может избежать ответственности, уйдя из компании при обнаружении потенциальных трудностей. Это особенно сложная область для директоров, и всегда следует искать надлежащий совет.

• Мошенническая торговля  – включает определенную степень нечестности со стороны директора, поскольку правонарушение требует намерения обмануть кредиторов компании или какой-либо другой мошеннической цели. В случае признания виновным от директора может потребоваться внести вклад в активы компании, доступные для распределения между кредиторами, или может быть возбуждено уголовное дело.
• Misfeasance – директор может быть виновен в этом, если он неправомерно использовал или удерживал активы компании или неправильно использовал свои полномочия. Это не обязательно связано с моральной виной. Суд может обязать директора-нарушителя выплатить деньги или внести вклад в активы компании, доступные для распределения между кредиторами.

Может ли компания возместить ущерб или застраховать меня от претензий?

Компания может (но не обязана) возместить вам ущерб в отношении определенных судебных разбирательств, возбужденных против вас третьими лицами.