Какая документация должна быть на рабочем месте оперативного персонала: ПТЭЭП. Глава 1.8. Техническая документация | Библиотека

Перечень документации, которая должна вестись на рабочих местах оперативного персонала

На
рабочих местах оперативного персонала
(на подстан­циях, в распределительных
устройствах или в помещениях, отведенных
для обслуживающего электроустановки
персона­ла) должна вестись следующая
документация:

• оперативная
схема, а при необходимости и схема-макет.
Для потребителей, имеющих простую и
наглядную схему электроснабжения,
достаточно иметь однолинейную схему
первичных электрических соединений,
на которой

не
отмечается фактическое положение
коммутационных аппаратов;

• оперативный
  журнал;

• журнал
  учета работ по нарядам и распоряжениям;

• журнал
  выдачи и возврата ключей от электроустановок,

• журнал
  релейной защиты, автоматики и телемеханики;

• журнал
  или картотека дефектов и неполадок на
  электрооборудовании;

• ведомости
  показаний контрольно-измерительных
  приборов и электросчетчиков;

• журнал
  учета электрооборудования;

• кабельный
  журнал.

На
рабочих местах должна также иметься
следующая документация:

—
имеющих право выполнения оперативных
переключений, ведения оперативных
переговоров, единоличного осмотра
электроустановок и электротехнической
части техно­логического оборудования;

—
имеющих право отдавать распоряжения,
выдавать наряды;

—
которым даны права допускающего,
ответственного руководителя работ,
производителя работ, наблюдающего;

—
допущенных к проверке подземных
сооружений на загазованность;

—
подлежащих проверке знаний на право
производства специальных работ в
электроустановках;

—
списки ответственных работников
энергоснабжающей организации и
организаций-субабонентов, имеющих право
вести оперативные переговоры;

—
перечень оборудования, линий электропередачи
и устройств РЗА, находящихся в оперативном
управлении на закрепленном участке;

—
производственная инструкция по
переключениям в электроустановках;

—
бланки нарядов-допусков для работы в
электроустановках;

—
перечень работ, выполняемых в порядке
текущей эксплуатации.

В
зависимости от местных условий
(организационной! структуры и формы
оперативного управления, состава
oneративного
персонала и электроустановок, находящихся
в его оперативном управлении) в состав
оперативной документации может быть
включена следующая документация:

• журнал
регистрации инструктажа на рабочем
месте;

• однолинейная
схема электрических соединений
электроустановки при нормальном режиме
работы оборудования;

• список
работников, имеющих право отдавать
оперативные распоряжения;

• журнал
учета противоаварийных и противопожарных
тренировок;

• журнал
релейной защиты, автоматики и телемеханики
и карты установок релейной защиты и
автоматики;

• местная
инструкция по предотвращению и ликвидации
аварий;

• перечень
сложных оперативных переключений;

• бланки
переключений.

Объем
оперативной документации может быть
дополнен по решению руководителя
потребителя или ответственного за
электрохозяйство.

Оперативную
документацию периодически (в установленные
в организации сроки, но не реже одного
раза в месяц) должен просматривать
вышестоящий оперативный или
административно-технический персонал
и принимать меры к устранению обнаруженных
недостатков.

Что из перечисленного не входит в комплект документации, хранящейся на рабочем месте оперативного персонала?

ПТЭЭП  п. 1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:

оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;

оперативный журнал;

журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;

ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;

журнал учета электрооборудования;

кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация:

списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;

перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;

производственная инструкция по переключениям в электроустановках;

бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;

перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:

журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;

список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;

журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;

местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;

перечень сложных оперативных переключений;

бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.

Что должно быть задокументировано в личном деле работника?

Подробные личные дела сотрудников являются важным инструментом для бизнеса. Документы в файле создают историю и хронологию пребывания работника в должности, достижений и областей, которые требуют исправления. Ведение полного, точного и актуального файла на каждого сотрудника является лучшей практикой для бизнеса.

Если это относится к выполняемой работе или сотруднику, выполняющему ее, это должно быть в письменной форме и частью файла. Он начинается до того, как работодатель нанимает работника, с описания работы, и продолжается с момента трудоустройства до увольнения. Некоторые предприятия хранят файлы в печатном виде, другие оцифровывают материалы для экономии места. Как бы вы ни хранили свои записи, убедитесь, что они полны и актуальны.

Как долго компании должны вести кадровый учет?

В соответствии с общей практикой большинство предприятий хранят учетные записи сотрудников в течение 7 лет после увольнения работника.

Как правило, на большинстве предприятий ведется учет персонала в течение 7 лет после увольнения работника. Это гарантирует соответствие большинству федеральных, государственных и местных правил ведения учета. EEOC требует, чтобы бизнес хранил записи о сотрудниках в течение как минимум 1 года. Государственные и местные органы власти могут иметь более длительные мандаты на удержание. В случае обвинения в дискриминации, домогательствах или гражданского иска вы должны убедиться, что сохранили всю документацию.

Что входит в личное дело?

С момента приема на работу до последнего дня начисления заработной платы в личных делах указывается срок пребывания в должности. Создание файлов для каждого сотрудника имеет решающее значение для защиты вашего бизнеса и сотрудников. Документация служит руководством при найме, обучении, продвижении по службе и дисциплинарной ответственности сотрудника. Он информирует о бизнес-решениях с записью того, как сотрудник начинал, где он находится сегодня и где он может быть в будущем.

Однако не каждая запись в файле должна быть доступна каждому члену вашей команды. Некоторые кадровые записи должны быть отделены от основного дела сотрудника. Для некоторых предприятий это означает создание 4 файлов для каждого сотрудника. Другие создают единый файл-аккордеон для каждого работника с отдельными разделами, доступными только авторизованным пользователям.

Необходимо четыре типа файлов (или разделов файлов):

• Документы о приеме на работу
• Исполнительные документы
• Медицинские документы
• Конфиденциальные документы

Перед наймом создайте файл сотрудника. Следуйте рекомендациям, чтобы обеспечить наиболее полное личное дело для каждого работника.

Документы о приеме на работу

Описание работы

Используйте точное описание работы для разработки объявлений о вакансиях, сравнения квалификации кандидатов и создания тем для обсуждения на собеседованиях. Сохранение текущей должностной инструкции на протяжении всего срока пребывания сотрудника в должности также дает ориентиры для оценки производительности и/или недостатков.

Резюме и заявление

Включить резюме и заявление нового сотрудника в файл. Для многих организаций резюме является единственной документацией, запрашиваемой перед приемом на работу, но это может быть дорогостоящей ошибкой. Заполненная заявка также должна быть частью файла. Заявки требуют от сотрудников подтвердить своей подписью, что предоставленная ими информация об их образовании, навыках и опыте работы является достоверной и точной. Это может быть критически важно, если возникнут проблемы в будущем.

Примечание: заявления не должны включать запросы о судимости или зарплате. Хотя в настоящее время нет федеральных запретов на запрос информации, многие штаты и местные власти имеют запреты. Лучше не избегать этой информации, даже если она не запрещена в вашем регионе.

Заявления требуют от сотрудников подтвердить своей подписью, что предоставленная ими информация об их образовании, навыках и опыте работы является достоверной и точной. Это может быть критически важно, если возникнут проблемы в будущем.

Рекомендации и проверка биографических данных

Немногие соискатели предоставляют письменную справочную информацию, но некоторые делают это. Включите его в личное дело. Устные проверки рекомендаций, проводимые отделом кадров или органами по найму, также должны быть задокументированы и включены. Обязательно отметьте, с кем вы разговаривали и когда; какая информация была проверена — даты трудоустройства, должность, комментарии и т. д.

Контракты/соглашения

Письма с предложениями, контракты или другие трудовые соглашения, включая соглашения о неразглашении, должны быть включены, чтобы убедиться, что они были получены и действуют. Бизнес также должен предоставить сотрудникам актуальную копию справочника компании и запросить подписанное подтверждение его получения.

Документы по найму должны быть доступны только для HR или менеджеров по найму. Эти материалы могут содержать личную информацию, которая не должна быть общедоступной.

Рабочие документы

Оценка эффективности

Документы, свидетельствующие о том, что сотрудник прошел испытательный срок при приеме на работу, а также оценки работы должны храниться в личном деле. В некоторых организациях ежегодные обзоры эффективности являются официальными документами, в других более частые обсуждения являются нормой. Все должно быть записано и добавлено в файл, чтобы задокументировать рост и обеспечить выполнение поставленных целей.

Достижения сотрудников

Добавить поздравительную информацию в файл. Также включите похвалу от клиентов, коллег или менеджеров в письменной форме, чтобы задокументировать производительность и рост сотрудников.

Документы о повышении/переводе

Если вы повышаете сотрудника или переводите его в другой отдел, включите информацию об изменении статуса в исполнительные документы. Не забудьте включить текущую копию их новой должностной инструкции, чтобы помочь с оценкой производительности.

Если сотрудники используют творческие отпуска, связанные с работой, включите эту информацию, чтобы задокументировать изучаемую или выполняемую работу, а также график возвращения из отпуска.

Дисциплинарные формы

Сохранить дисциплинарные взыскания. Формы прогрессивной дисциплины, устное предупреждение, письменное предупреждение, последнее предупреждение и т. д. необходимо сохранить. Они должны быть точно сформулированы, подписаны сотрудником и руководителем, выдавшим предупреждения, для ведения учета прогресса. Письменная система предупреждений является лучшей практикой для бизнеса. Документируйте устные предупреждения и добавляйте их в файлы сотрудников по мере их появления. Они ведут учет:

• Хронология проблемы
• Исправления сотрудников
• Устранено ли поведение или требуются дальнейшие действия

Документы о прекращении службы

К ним относятся заявления об увольнении или информация о принудительном увольнении. Эти материалы могут завершить любые прогрессивные дисциплинарные меры, принятые работодателем. Если ваша организация проводит выездные собеседования, задокументируйте эти обсуждения и включите их в файл.

Документы о результатах деятельности должны быть доступны менеджерам по найму, руководителям и специалистам по кадрам.

Медицинские документы

Записи о льготах

Сохраняйте материалы регистрации в системе здравоохранения и последующие формы регистрации ежегодных льгот в медицинской карте сотрудника, чтобы проверять выбор сотрудников. Включите любые запросы на изменение покрытия в связи с квалифицирующими событиями, такими как брак, развод или рождение или помещение ребенка в дом.

Бланки на отпуск

Документируйте FMLA и/или запросы на отпуск по болезни и сохраните их в отдельном файле. Если сотрудник запрашивает отпуск по личным причинам, также включите его в медицинскую карту: они могут быть связаны с психическим здоровьем сотрудника или потребностью в отпуске для ухода за здоровьем члена семьи или родственника.

Информация ADA

Храните документацию, подтверждающую необходимость приспособления в соответствии с ADA, в медицинской карте. Также включите дополнительные документы, в которых указано, какие приспособления были предоставлены сотруднику.

Компенсация работника

Разделите информацию, касающуюся требований компенсации работника и статуса, в медицинской карте. Сюда также могут входить формы и информация о долгосрочной и краткосрочной нетрудоспособности.

Результаты анализов

Отдельные данные перед приемом на работу или выборочные тесты на наркотики в медицинскую карту сотрудника.

Эти материалы могут быть очень чувствительными; не включать их в общее личное дело. Медицинские документы должны быть доступны только администрации льгот и персоналу отдела кадров.

Конфиденциальные документы

Конфиденциальная личная информация

Если есть информация, которая не имеет прямого отношения к работе или содержит конфиденциальные данные, храните ее отдельно от других документов сотрудников.

Если есть информация, не имеющая прямого отношения к работе или содержащая конфиденциальные данные, храните ее отдельно от других документов сотрудников. Это могут быть документы, в которых описывается семейное положение, информация об иждивении, номера социального страхования, судебные постановления о выплате алиментов или назначении заработной платы. Храните водительские права, права CDL или другие сертификаты, которые могут содержать личную информацию, например дату рождения, в конфиденциальной папке.

Информация о налогах и PTO

Храните налоговые и другие формы, необходимые для расчета заработной платы, в конфиденциальной папке. Если ведется, отдельная документация, которая отслеживает больничные, личные и отпускные дни сотрудников в печатной форме.

Информация о разрешении на работу

Для предприятий с работниками по временной или долгосрочной рабочей визе включите эти документы в конфиденциальный файл. Они содержат конфиденциальную информацию, которая может включать расу, национальное происхождение, религию и т. д., которую работодатели не должны распространять.

Проверка криминального прошлого

Если ваша организация проводит проверку криминального прошлого новых сотрудников, эти документы также должны храниться в конфиденциальном файле. Менеджеры по найму и супервайзеры должны быть уведомлены только о соответствии требованиям работника: детали права не должны предоставляться.

Конфиденциальная информация должна быть доступна только авторизованным пользователям. Платежная ведомость будет иметь доступ к налоговым документам и документам, подтверждающим право на работу: отдел кадров должен хранить эти материалы отдельно и недоступными для любого другого сотрудника.

Персональные файлы сотрудников должны быть всесторонним взглядом на срок пребывания в должности сотрудника. Хранение подробных файлов помогает руководителям команд принимать обоснованные решения о найме для бизнеса и работника. Они также могут защитить бизнес от ответственности. Убедитесь, что ваша организация располагает актуальной и подробной информацией, и что вы разделяете ее, чтобы предоставлять доступ только авторизованным пользователям.

Закладка( 0 )

Пожалуйста, войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистрация

10 HR-документов, которые необходимы для беспрепятственного и безопасного рабочего места

07
Ян

10 HR-документов, которые необходимы для беспрепятственного и безопасного рабочего места

Вы когда-нибудь задумывались, почему документы так важны для любого бизнеса?? Они выступают в качестве доказательства записи всей официальной деятельности компании. Кадровые документы жизненно важны для записи всех транзакций, действий и событий, связанных с организацией. Вам необходимо иметь все важные кадровые документы, чтобы убедиться, что ваше деловое администрирование работает гладко, а система внутреннего контроля надежна. Убедитесь, что вы получили эти документы

Посмотрим правде в глаза, процесс документирования не самый удивительный, но очень важная часть любого бизнеса. Запись информации о занятости очень важна в наши дни. Эти важные кадровые документы играют жизненно важную роль в управлении любым бизнесом.

В современном динамичном деловом мире вам необходимо хранить и архивировать официальные документы. Эти кадровые документы пригодятся в будущем или в непредвиденных обстоятельствах.

Важные кадровые документы необходимо хранить с особой тщательностью, поскольку они служат «доказательством» важных действий и событий. Основой успешной организации является эффективный процесс документирования и обслуживания.

Почему так важны кадровые документы?

Специалист по кадрам расскажет вам о важности хорошей документации. Очень часто менеджеры приходят в отдел кадров с планами увольнения сотрудника или принятия других дисциплинарных мер без подтверждающих документов.

Кадровая документация важна по многим причинам. Документация узаконивает трудовую деятельность, начиная с зачисления, отставки, выхода на пенсию или увольнения. Развитие и компенсация являются частями документации сотрудников. Ведение точной и полной документации способствует достижению целей отдела кадров, например, при планировании преемственности и продвижения по службе. Кадровая документация, составленная осторожно, тайно и в соответствии с организационной политикой, является основой отдела кадров. Важные кадровые документы важны не только для отдела кадров, но и для бизнеса в целом.

Загрузить документы отдела кадров

Полное руководство по повышению эффективности работы отдела кадров

Скачать здесь

Загрузить документы отдела кадров

Типы документации

Существует множество типов важных кадровых документов, которые составляют жизненно важную часть процесса документирования.

Политики, процедуры, управление эффективностью и уставные документы составляют основу важных кадровых документов. Они важны для определения ожидаемого поведения сотрудников и стандартов на рабочем месте, которые необходимо поддерживать в надлежащем порядке, чтобы сотрудники знали, что от них ожидается.

Эти документы содержат записи в письменном формате. Он включает в себя постоянные записи, такие как трудовые договоры, документы, связанные с наймом, такие как должностные инструкции, резюме, проверки биографических данных, политики компании и многое другое. Документы могут быть официальными и неофициальными.

Неофициальные записи, такие как запись переговоров менеджера с сотрудником. Ведение таких неофициальных документов так же важно, как и поддержание официальных документов.

Официальная документация должна храниться с осторожностью. Эти документы играют важную роль независимо от того, связаны ли они с административными или юридическими вопросами.

Читайте также: Tempaltes для управления производительностью 

Читайте также: Полное руководство по соблюдению законодательства в сфере управления персоналом и расчетом заработной платы

Загрузить: 1200+ шаблонов деловых и юридических документов

Зачем нужна документация?

Кадровые документы играют очень важную роль, когда речь идет о процессе документирования организации. Он действует как доказательство или доказательство деятельности, связанной с бизнесом. Документирование таких событий, как положительных, так и отрицательных, необходимо вести, поскольку они могут пригодиться в будущем.

Ниже приведен список важных кадровых документов, которые должны быть у каждого предприятия.

1. Должностные инструкции

Должностные инструкции дают как бизнесу, так и сотруднику четкое представление о потребностях конкретной работы. JD отображает все обязательства и обязанности, связанные с конкретной должностью. Это также указывает на виды способностей, которые необходимы для эффективного выполнения этой конкретной работы. По большей части подробный JD будет содержать всю важную информацию о любой конкретной работе, такой как должность, должность, обязанности, сводка работы и так далее.

2. Трудовой договор

Трудовой договор является письменным подтверждением профессиональных отношений между работодателем и работником. Документ является явным для сотрудника или всей организации. Трудовой договор может полностью свести на нет добровольную работу, что делает его полезным документом для привлечения новых сотрудников.

Подписанный документ, служащий доказательством соглашения между работодателем и работником. В трудовом договоре прописаны права и обязанности обеих сторон.

3. Документы процесса найма

Процедура отбора состоит из многих этапов, например, проверки, собеседования, встречи, отбора, введения в должность и адаптации. Специалист по найму разыгрывает каждую из этих процедур, чтобы выбрать квалифицированного кандидата из списка.

Все эти процессы необходимо фиксировать в официальных документах, чтобы отслеживать, как и куда движется процесс.

При приеме на работу необходимы следующие документы:

• Письмо с предложением
• Спрос на рабочую силу
• Должностная инструкция
• Трудовой договор и контракт
• Отслеживание найма
• Форма оценки кандидата
• Справочник по проверке

4. Документы об оценке эффективности

Документ об оценке эффективности помогает обеим сторонам в управлении и измерении эффективности.

Надежная система управления эффективностью основана на простой концепции целей SMART (конкретных. Измеримых. Достижимых. Уместных. Основанных на времени) процесс изготовления. Для совета вклад сотрудника может подтолкнуть к обновлению процедур и стиля управления.

Создание стандартизированного и единообразного формата для определения производительности и постановки целей для сотрудников различных уровней.

Ниже приведены некоторые примеры документов по оценке эффективности,

• Процесс управления эффективностью
• Обзор производительности
• План повышения производительности
• Письмо об оценке эффективности
• Письмо с предупреждением о производительности
• КРА

5. Справочник сотрудника

Справочник сотрудника содержит все процедуры, политики, полномочия и ответственность, а также ожидания от определенного сотрудника, выполняющего определенную работу в организации.

Это один из важных кадровых документов, поскольку он содержит административные процедуры бизнеса. Как правило, он вручается сотруднику в первый день работы. Справочник для сотрудников используется работодателями для изложения важных политик компании и защиты ролей и обязанностей как работодателя, так и работника.

Справочник сотрудника содержит юридическую информацию, такую ​​как правила трудоустройства, правила борьбы с домогательствами, а также ожидаемый уровень безопасности для сотрудников в организации.

Справочник сотрудника является очень важной частью политики компании в отношении сотрудников.

StartupHR Toolkit доступен в следующих странах.

StartupHR Toolkit доступен в следующих странах.

6. Документы о компенсации работникам

Пакет вознаграждений работникам состоит из денежных и натурных выплат, которые работодатель предоставляет работнику в обмен на услуги, предоставляемые работником.

Бизнесу требуется рабочая сила. Рабочая сила должна оплачиваться, и компенсация должна быть правильной, не оставляя места для ошибок или жалоб. Документы о вознаграждении сотрудников являются частью важных кадровых документов любой организации.

Модуль оплаты труда содержит следующие документы:

• Структура заработной платы
• Компоненты компенсационного пакета
• Расчет бонуса
• Расчет приращения
• Расчет TDS
• Заработная плата
• Декларация ITR

7. Уставные документы

Для успешного ведения бизнеса и соблюдения требований законодательства крайне важно вести определенные записи и реестры. Ведение таких записей и реестров имеет большое значение для достижения установленных законом целей раскрытия информации. Ведение таких записей помогает гарантировать, что деятельность предприятия носит систематический характер.

Ниже перечислены основные уставные документы, которые должны поддерживаться организацией,

• PF, ESIC и MWLF
• ESIC Новый потолок заработной платы
• Верхний предел заработной платы в соответствии с Законом об EPF
• Закон о выплате чаевых
• Профессиональный налог
• Уставные формы
• Правила для обязательных отчислений Исключения Привилегии — Заработная плата

8. Процедура адаптации

Адаптация сотрудников — это не что иное, как знакомство новых сотрудников с особенностями организации и их приветствие. Помочь новым сотрудникам интегрироваться в компанию и ее культуру — основная цель адаптации сотрудников.

Процесс адаптации является стратегическим, так что сотрудник чувствует себя частью организации, это помогает повысить эффективность работы нового сотрудника и организации в целом.

Процедура адаптации требует много важных кадровых документов для эффективного процесса адаптации, вот некоторые из документов, связанных с адаптацией сотрудников,

• Контрольный список адаптации
• Инструктаж сотрудников
• Электронная почта с уведомлением о новом сотруднике
• Приветственное письмо для сотрудников
• Новый контрольный список найма
• Электронная почта с предложением о работе
• Контрольный список политик компании для новых сотрудников
• Приветствие новых сотрудников
• Письмо о назначении

9. Управление персоналом и ведение документации

Ваш отдел кадров должен заботиться обо всех требованиях к документации ваших сотрудников. Они должны отслеживать и фиксировать все относительные данные о сотруднике организации. HR должен отслеживать все записи и отчеты сотрудника на протяжении всего времени его работы в организации.

Вот список всех документов по управлению и учету сотрудников,

• Основная папка сотрудника
• Принятие извинений работника Для всех целей
• Руководство администратора
• Шаблон стационарного запроса
• Предупреждение о проблемах с посещаемостью
• Предупреждение о проблемах с поведением
• Предупреждение об общих проблемах поведения
• Предупреждение о проблемах с производительностью
• Предупреждение о ненадлежащем поведении в определенный день
• Приостановление работы на время расследования проступка
• Сертификат повышения квалификации после испытательного срока
• Свидетельство о специальном изменении назначения
• Сертификат специального приращения
• Свидетельство об оценке с повышением квалификации и продвижением по службе
• Свидетельство об оценке с повышением в должности без прибавки
• Опыт или утешительное письмо с похвалой
• Письмо с опытом или облегчением
• Полный и окончательный расчет с подтверждением
• Свидетельство о стажировке с похвалой
• Свидетельство о стажировке
• Увольнение в связи с закрытием CO-BU-Dept
• Последнее предупреждение о проблемах с посещаемостью
• Последнее предупреждение о проблемах с поведением
• Последнее предупреждение о проблемах с производительностью
• Справочное письмо после увольнения
• Принятие отставки Главный ключевой сотрудник
• Заявление об отставке Общее
• Выход в отставку для перспектив роста
• Отзыв отставки в связи со сменой роли

10. Процесс увольнения

Сотрудник уходит в компанию по разным причинам, начиная от несоответствия корпоративной культуре и заканчивая получением лучших возможностей в другом месте. В некоторых случаях они могут быть прекращены из-за плохой работы. В любом случае работодатель должен следовать определенной процедуре, указанной в процессе выхода из компании, чтобы обеспечить беспрепятственный процесс как для работодателя, так и для работника.

Ниже приведены важные документы отдела кадров, касающиеся процесса увольнения.

–

Все важные документы HR так или иначе используются по-разному. Это может иметь важное административное или юридическое значение. Приведенный выше список состоит из наиболее часто используемых политик, процедур и документов. Важность этих документов может варьироваться от бизнеса к бизнесу, поскольку каждый бизнес отличается по-своему.