Должностная инструкция пто техника: Должностная инструкция техника ПТО — всеинструкции.рф

кто это такой, инструкция, особенности для ПТО

Содержание статьи

• Кто такой техник и что такое ПТО
• Требования к квалификации и виды категорий
• Общие положения
• Функциональные обязанности
• Права и ответственность
• Взаимоотношения и связи по должности
• Условия работы и особенности специализации

Техники принадлежат к категории ИТР, ими руководят квалифицированные специалисты с высшим образованием, работающие на должности инженера. В их обязанность входят технические расчеты несложной проектной документации, простых схем для обеспечения технических заданий в соответствии со стандартами и нормативами.

Кто такой техник и что такое ПТО

Техник относится к специалистам инженерно-технических работников, со средним специальным образованием. В зависимости от объёмности предприятия сотрудники могут трудиться в конструкторском бюро, разрабатывая чертежи на несложные узлы и элементы.

На промышленных, строительных предприятиях созданы производственные технические отделы, где нужны профессионалы среднего звена. В этом случае они поступают в штат ПТО под руководство начальника данного отдела, как самостоятельного структурного подразделения.

Организация деятельности подобной структуры соответствует законодательству, закрепленным нормативным и правовым актам. Руководство этого подразделения основывается на критерии материалов управленческих методик. Руководитель предприятия назначает в приказном порядке начальника и остальных сотрудников, а также освобождает их от обязанностей.

В ПТО выполняется работа по плану, согласованному с мероприятиями организации относительно документации, разработок технологических процессов для повышения эффективности производительности, проверкой действительности данных в отчетах, поступающих из других подразделений компании.

Требования к квалификации и виды категорий

Работники, занимающие должность техников, – прежде всего специалисты.

Профессионализм сотрудников данного уровня оценивают ступенчато:

1. Техник поступает в организацию сразу после окончания техникума, колледжа. Если после завершения учёбы в заведении выпускники получают уровень технического специалиста и среднее профессиональное образование.
2. Первую категорию присваивают после двухлетней отработки в компании.
3. В зависимости от способностей возможно повышение на другую ступень и назначением второй категории. С достаточным стажем, опытностью, выдающимися профессиональными достижениями, хорошими рекомендациями от вышестоящих должностных лиц предоставляют передвижение по карьерной лестнице с назначением в качестве инженера.

Хорошему специалисту все равно предстоит повышать уровень знаний в высшем учебном заведении.

Общие положения

Назначение техников на должность и освобождение происходит по приказу директора фирмы, на основании рапорта или ходатайства, поступившего от непосредственного руководителя. Без предварительного собеседования с начальником ПТО сотрудник не будет включен в штат.

Технический персонал данного уровня должен обладать знаниями:

• нормативно-правовых актов, справочных материалов по теме, связанной с работой;
• методов наладки узлов, агрегатов;
• терминологии справочников, программ, инструкций;
• стандартов, ТУ разрабатываемой документации, оформительных порядков;
• последовательности измерительных, экспериментальных действий;
• правил по эксплуатации оборудования и аппаратуры;
• основ производственных технологических процессов;
• технических характеристик, конструктивных особенностей, рабочих принципов приборов, задействованных на производстве;
• способов в обнаружении неисправностей;
• о получении, обработке данных и передаче их с помощью технических средств.

Действия техника основаны на исходящие положения:

• законодательства;
• устава фирмы;
• приказов, распоряжений вышестоящих должностных лиц;
• должностной инструкции;
• внутреннего распорядка компании.

На время отсутствия на работе техника его функции будет исполнять лицо, назначенное по приказу директора с такими же правами и возложенной ответственностью за надлежащее выполнение обязанностей.

Функциональные обязанности

В обязанности техника входят:

• осуществление настроек, регулировок, проверок рабочего состояния приборов, инструментов в системах и оборудовании;
• участие в экспериментах, испытаниях, подключении технических элементов, регистрация характеристик и параметров, итоговая обработка;
• помощь в разработке программного обеспечения, технической документации, инструкций к ним;
• выполнение сбора исходной информации для различных отчетов;
• изучение справочной, специальной литературы;
• участие в экономическом обосновании различных разработок по технике и технологической части в сфере рационализации;
• создание отчетов, оформление текущих документов, изменение, исправление неточностей по поступившим от вышестоящих должностных лиц решениям;
• регистрация, исходящих и входящих бумаг, корреспонденции, обеспечение сохранности, учет документооборота;
• системная обработка данных, передача их сотруднику, составляющему отчеты;
• соблюдение правил по трудовому распорядку внутри предприятия и его локальных нормативных актов;
• следование в соответствии с правилами по охране, безопасности труда по санитарным и противопожарным нормам;
• обеспечение надлежащего состояния рабочего места;
• выполнение в соответствии с трудовым договором распоряжений сотрудников, в подчинении которых находится работник.

На техников возлагается обширный круг действий, освобождая тем самым профессионалов высокого уровня от обычной производственной рутины, которую нужно выполнять ответственно и скрупулёзно, иначе не будет функционировать серьёзный агрегат, крупная сборная конструкция, разработанная ведущим инженером.

[docs]

Права и ответственность

У техников, как и любых работников, имеются все права, которые действуют в трудовом законодательстве.

Работая на производстве в ПТО, он может воспользоваться правами:

• подавать директору предложения для усовершенствования эффективной работы предприятия;
• поощрять находящийся в подчинении персонал;
• привлекать за проступки различного уровня работников к ответственности, при условии, что они по должности подчиняются его распоряжениям;
• знакомства с информацией, исходящей от цехов, отделов, производственных участков, необходимой для дальнейшей работы.

Сотрудники данного уровня несут ответственность:

• при ненадлежащем исполнении функций, предусмотренных возложенными на него обязанностями по должностной инструкции;
• за совершение правонарушений;
• за нанесенный материальный ущерб при доказанности вины в соответствии с законом.

Все условия, в которых работает технические работники, регулирует трудовое и гражданское законодательство РФ.

Взаимоотношения и связи по должности

Техникам по роду своей деятельности приходится общаться с представителями других отделов, цехов на производстве.

Отчетность, исходящая от уполномоченных лиц на её составление, поступает в производственный отдел.

Ответственный техник принимает документацию с целью проверки достоверности списанных на изготовление изделий материалов по нормам расхода на каждую деталь. Заверенный подписью отчет означает, что все выполненные действия соответствуют установленным нормативам.

От техников, как и от других сотрудников, требуется корректные взаимоотношения с коллегами по работе, вежливость, аккуратность. При этом обязательной чертой служит требовательность и принципиальность.

Условия работы и особенности специализации

Гражданин с профессией техника должен уметь разрешать производственные проблемы по поставленной перед ним задаче. Сюда входят умение выполнять математические расчёты, изучение государственных стандартов, понимание конструктивных особенностей устройств.

В основном это умственный труд со знанием правильных приёмов для переработки информативных данных, хотя не исключено применение физических сил. Рост технического прогресса требует от сотрудников постоянного обновления знаний.

От совокупности требований, которая накладывает должность техника, работники данного подразделения являются универсальными специалистами производственных предприятий.

Они готовы в любой момент исправить прибор, сделать работоспособным остановившийся от неполадки участок с помощью умелых рук и объёма знаний технических характеристик, нормативов, ознакомить работников с инструкцией установленного на предприятии оборудования, проследить за расходом материалов, осуществить контроль над эффективным использованием механизации.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве 2022

Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве или производстве — это планирование, управление и техническое обеспечение производственного функционирования компании.

Содержание

Скачать образец должностной инструкции инженера ПТО

Чем занимается инженер ПТО

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

• разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
• анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Общие положения

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

• высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Гидротехническое строительство», «Производство строительных материалов, изделий и конструкций», «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Водоснабжение и водоотведение», «Транспортное строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности техника производственно-технического отдела не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• мобильность;
• высокие коммуникативные навыки;
• умение располагать к себе людей;
• умение работать в условиях многозадачности;
• исполнительность;
• профессионализм.

Функции

Из-за отсутствия конкретного профстандарта для должности инженер ПТО обязанности ему определяет администрация предприятия. Имеет смысл руководствоваться стандартами с похожими трудовыми обязанностями. Например, стандарт «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства», утвержденный Приказом Министерства труда и соцзащиты 29.10.2020 № 760н, подходит не только для определения, какие обязанности ПТО в строительстве, но и какие функциональные обязанности инженера ПТО на конкретном предприятии, например:

• подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
• прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
• организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
• организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
• разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
• определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
• руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
• контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
• разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Обязанности

Круг должностных обязанностей инженера отличается в зависимости от его категории. Исходя от квалификации работника (образование, стаж, профаттестат), круг его функциональных обязанностей различен, но если обобщать, то должностные обязанности инженера ПТО для «чайника» сводятся к следующим:

• регулировка деятельности всех отделов в фирме;
• работа со сметами, техдокументацией, проектами;
• сбор и анализ информации и разработка проектов по научно-технической специализации;
• проведение работ в установленные сроки, отслеживание качества выполнения;
• проведение испытания новых устройств и описание работы и теххарактеристик;
• оформление технической и учетной документации;
• составление отчетов по выполнению всех работ: начальных, промежуточных и конечных.

Права

Как и любой работник, инженер ПТО имеет право :

• давать различные поручения подчиненным и требовать их выполнения;
• требовать соблюдения нормативов и качества выполнения работ;
• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• просить повышения квалификации по специализации;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Инженер ПТО несет ответственность за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
• разглашение коммерческой тайны;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• за правонарушения, которые определены действующим административным и уголовным законодательством РФ.

Написание эффективного описания работы | Отдел кадров

На этой странице:

Приступая к работе

Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, она закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной производительности труда, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.

Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень). Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.
 

Компоненты описания работы

Описание работы содержит следующие компоненты: должность, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность

Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, отражающее содержание, цель и объем работы и согласующееся с другими названиями аналогичных должностей в Государственном университете Райта (университет ).

Примеры включают архивариуса, помощника директора по обслуживанию инвалидов, помощника регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, специалиста по планированию помещений, бухгалтера по грантам, аналитика бюджета, разработчика учебных пособий, менеджера настольных служб и менеджера службы хранения.

Цель работы

Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль. Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»

Должностные обязанности и ответственность

Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности, возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:

• Включите пояснительные фразы, которые говорят, почему, как, где или как часто выполняются задачи и обязанности.
• Сосредоточьтесь на результатах задач.
• Справочные области принятия решений, на которые можно повлиять или воздействовать.
• Определите области прямой или косвенной ответственности.
• Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
• Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий сотрудник будет взаимодействовать с другими в университете и за его пределами.
• Перечислите должностные обязанности, отражающие требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на возможностях какого-либо одного человека.

Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:

• Давать указания другим лицам.
• Контролирует, нанимает, обучает, обеспечивает направление работы и помощь в решении проблем для студентов. Также наблюдает за повседневной деятельностью других сотрудников.
• Руководит персоналом, включая наем, планирование и распределение работы, анализ производительности и рекомендации по увеличению заработной платы, продвижению по службе, переводу, понижению в должности или увольнению.
• Управляет другими через подчиненных начальников.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате и состоят примерно из 4–7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), что отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года. Обязанности, которые занимают менее 5 процентов рабочего времени, должны быть совмещены с другими обязанностями или исключены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Требуемая квалификация

В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности). В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных должностей требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации работы.

Образование

Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать работник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности. Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы

Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости с точки зрения количества лет и типа опыта работы, необходимого сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.

Знания, навыки и способности

Указав требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения должны быть полезными:

• Практические знания: достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
• Общие знания: достаточные знания в какой-либо области для выполнения большей части работы в обычных ситуациях. Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает в себя знание большинства существенных аспектов предмета.
• Глубокие знания: продвинутые знания по предмету. Работа требует достаточного понимания предметной области для решения необычных, а также общих рабочих проблем, чтобы иметь возможность консультировать по техническим вопросам и служить ресурсом по этому вопросу для других в организации.
• Всеобъемлющие знания: требует полного владения и понимания предмета. Этот термин следует использовать с осторожностью и только для необычайно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения включают в себя анализ, доступность бюджета, внутреннюю или внешнюю коммуникацию, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командную работу и т. д.   

Предпочтительные квалификации

Расширенный список требуемых квалификаций можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительные квалификации, если они включены, могут быть сосредоточены на любом или на всех из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий Университет не указывает предпочтительные квалификации.

Условия труда

Определите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, чтобы соответствовать Закону об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Примите во внимание следующее:

• Среда, например офис или улица.
• Возникшие воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или экстремальная жара/холод.
• Основные физические требования, такие как способность лазать, стоять, наклоняться или печатать.
• Физические усилия/поднятие тяжестей, например сидячий образ жизни – до 10 фунтов; легкие – до 20 фунтов; средний – до 50 фунтов; тяжелые — более 50 фунтов.
• Укажите, требуется ли работать по выходным, в ночное время или быть на связи в качестве обычной части работы.
• Командировочные потребности.
• Обозначения аварийного персонала.
   

Советы по составлению должностных инструкций

Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны, чтобы обеспечить четкое понимание роли. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

• Пишите лаконично и прямо.
• Всегда используйте более простое слово, а не сложное; максимально упростить структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
• Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, работает или выполняет).
• Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними незнакомы. Если необходимы сокращения и акронимы, определите их при первом использовании.
• Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «ассистирует, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, обрабатывает или выполняет. Использование слова «по», а затем подробное описание выполняемых процессов, задач или операций обычно устраняет двусмысленность.
• Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
• Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опустить тривиальные обязанности и случайные задачи.
• Избегайте ссылок на имена других сотрудников, вместо этого ссылайтесь на должность или отдел.
• Включать только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и исключайте любые обязанности, которые больше не требуются.

Как написать описание работы + Бесплатный шаблон

В описании работы разъясняются рабочие обязанности и требования для конкретной должности в вашей компании. Он также должен включать подробную информацию о вашей корпоративной культуре, а также вознаграждение и льготы, предлагаемые за эту должность. После создания его можно опубликовать на доске объявлений о вакансиях для привлечения лучших специалистов или использовать в качестве внутреннего трудового документа для уточнения должностных обязанностей и ожиданий от текущих сотрудников.

Наш шаблон должностной инструкции служит настраиваемым документом, помогающим определить должностные обязанности и требования. Вы можете скачать шаблон и настроить его, добавив свой логотип и информацию о компании.

Скачать

В качестве системы отслеживания профессиональных кандидатов, предоставляющей шаблоны описаний вакансий, рассмотрите ZipRecruiter. Он разместит вашу вакансию на более чем 100 досках объявлений, и вы сможете управлять кандидатами в одном удобном месте.

Посетите ZipRecruiter и получите бесплатную пробную версию уже сегодня!

Отправь это мне

Посмотрите наше видео-руководство о том, как написать описание работы, и следуйте инструкциям ниже.

Что включать в описание работы: внутренние и внешние

Должностные инструкции используются для найма сотрудников как для внутренних, так и для внешних процессов найма. Внутри они разъясняют рабочие роли для существующих сотрудников, а снаружи определяют минимальные требования, навыки и опыт, необходимые для того, чтобы только квалифицированные соискатели претендовали на ваши открытые вакансии. Знание вашего подхода к найму поможет вам составить шаблон описания работы.

Step 1. Подготовьте план

Лучшие описания должностей — краткие, подробные и точные. В них будет много информации, поэтому, чтобы они были точными, сначала соберите все данные, которые вам понадобятся, и подготовьте краткий план.

Следующие разделы должны быть частью вашей должностной инструкции:

• Снимок: Обеспечивает краткий обзор позиции
• О нас: Описывает культуру вашей компании и бренд занятости
• О вас: Рисует картину вашего идеального кандидата (например, требуемые навыки и должностные обязанности)
• Компенсация: Предоставляет почасовую ставку или диапазон заработной платы, чтобы помочь соискателям определить, соответствует ли то, что вы платите, тому, что они ожидают
• Как подать заявку: Инструкции, которые объясняют, где и как подать заявку, например, отправить электронное письмо со своим резюме или заполнить онлайн-заявку на странице карьеры
• Отказ от ответственности: Отказ от ответственности за недискриминацию, который напоминает потенциальным работодателям, что ваш бизнес не допускает дискриминации и соответствует федеральному трудовому законодательству и законодательству штата

Шаг 2.

Начните с обзора вакансии

В верхней части описания вакансии, особенно в объявлении о вакансии, вы должны включить обзор вакансии. Детали, которые вы включили в снимок, будут здесь очень полезны.

В этом разделе может быть указано следующее:

• Должность: Должность, используемая в вашей системе управления персоналом/начисления заработной платы (например, Старший помощник бухгалтера )
• Классификация работы: Уточнить, является ли работа освобожденной или не освобожденной, а также является ли она полной или неполной (например, Полная занятость, освобожденная )
• Местоположение задания: Показывает, находится ли задание в офисе или удаленно (например, Сент-Луис, Миссури )
• Вознаграждение: Укажите оклад или почасовую ставку для этой должности. Для оплачиваемых должностей рекомендуется указать либо фактическую компенсацию за должность, либо диапазон заработной платы (например, 35 000–45 000 долл. США )
• Отчеты Кому: Укажите должность непосредственного начальника и/или его имя (например, Сьюзен Смит, финансовый менеджер )
• Потенциальная дата найма: Сообщите соискателям, когда вы планируете нанять кого-то на эту должность (например, Прием резюме до 15 января 2022 г. )

Шаг 3. Включите информацию о компании и культуре

В разделе «О нас» должно быть четко и кратко изложено, чем занимается ваша компания и почему кто-то хотел бы работать в ней. Помните, что соискатель, рассматривающий ваш бизнес, также, вероятно, рассматривает некоторых ваших конкурентов, и вы хотите выделиться.

Некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите включить в раздел «О нас»:

• Чем занимается ваша компания и почему это важно (ваша миссия и видение)
• Сколько человек там работает
• Каковы ценности вашей компании
• Что такое корпоративная культура и работа в команде
• Любые отраслевые награды или впечатляющие статистические данные, касающиеся роста

Этот раздел должен состоять из трех-пяти предложений. В то время как соискатели интересуются типом компании, в которую они претендуют, большинство из них хотят добраться до сути описания работы, в котором описывается тип работы, которую они будут выполнять. Рассмотрите возможность предоставления URL-адреса вашей компании, где соискатели могут узнать больше о вашем бизнесе и изучить разделы «О нас» и «Культура».

Знаете ли вы?

Согласно недавнему опросу Jobvite, 23% соискателей оценивают ценности и культуру компании как главные факторы влияния на то, примут ли они предложение о работе.

Шаг 4. Перечислите требования к работе

Подумайте, каковы повседневные обязанности, и отметьте их либо в сводке, либо в списке. Рассмотрим основные цели, за которые отвечает сотрудник. Каковы основные функции? Как может выглядеть их повседневная жизнь на работе? Это все пункты, которые должны быть перечислены в вашей должностной инструкции.

Одна из ошибок, которую часто допускают владельцы малого бизнеса при составлении должностной инструкции, заключается в том, что в ней подробно не описывается, как будут выглядеть повседневные обязанности сотрудника. Это затрудняет поиск подходящего кандидата на работу и снижает вероятность того, что ваша вакансия привлечет людей с нужными вам талантами. Вот почему вы должны подробно планировать работу.

Уточните, что должен делать новый сотрудник. Чем больше деталей вы сможете добавить, тем лучше соискатель сможет определить, соответствуют ли его навыки занимаемой должности.

После того, как вы перечислите обязанности, вам нужно будет подумать о навыках и опыте, которые необходимы кандидату для достижения успеха на этой должности. Простой способ сделать это — отделить навыки и опыт, которые кандидат должен иметь, чтобы претендовать на должность (обязательные условия), от тех, которыми хотелось бы обладать, но в которых нет необходимости (предпочтения).

Список можно оставить общим (как показано выше) или углубиться в детали. Например, вот что можно перечислить для клерка по работе с кредиторами:

• Должен иметь аттестат об окончании средней школы
• Должен иметь Опыт работы с QuickBooks от 3 лет, включая ежедневное использование для работы в последней роли
• Должен быть знаком с , работая в малом бизнесе и/или работая непосредственно на генерального директора
• Степень младшего специалиста или степень бакалавра в области бухгалтерского учета или в смежной области приветствуется
• Кандидатам с большим опытом может быть отдано предпочтение кандидатам с более высоким уровнем образования

Вы можете добавить абзац в нижней части раздела «Требования к работе», в котором подробно описывается, как выглядит идеальный кандидат с точки зрения навыков и опыта. Например, вы можете добавить:

Идеальный клерк по работе с кредиторами должен хорошо знать QuickBooks, уметь создавать содержательные управленческие отчеты и иметь степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или выше. Они также должны быть в состоянии работать под давлением в быстро меняющихся ситуациях с жесткими сроками, сохраняя при этом дружелюбный нрав и хорошее внутреннее обслуживание клиентов.

Избегайте следующих ошибок при составлении должностных инструкций:

• Невключение соответствующих деталей, таких как физические требования (например, способность стоять, поднимать тяжести или говорить по-английски)
• Использование профессионального жаргона в должностной инструкции
• Отсутствие сведений о должностных обязанностях, таких как «другие обязанности, назначенные менеджером»

Шаг 5. Коснитесь Компенсации

В общем, сообщения с зарплатой или диапазоном зарплат, как правило, получают больше трафика, чем те, в которых ничего не указано. Проще говоря, вы должны играть на том же уровне компенсации, что и ваши соискатели — и ваши конкуренты, стремящиеся к тем же позициям. Публикация зарплаты позволит вам показать это.

Если вам неудобно указывать точную зарплату, придумайте диапазон зарплаты. Звуковой диапазон будет отражать разницу в 25–30% между самой низкой и самой высокой точкой, например, от 60 000 до 80 000 долларов.

Совет : Если вам нужна помощь в определении подходящей зарплаты для новой должности, воспользуйтесь нашими инструментами сравнения зарплат. Они могут помочь вам получить представление о том, какую компенсацию может потребовать ваш идеальный кандидат.

Расскажите о преимуществах вашей компании

В качестве части компенсационного пакета вы захотите включить преимущества, которые предлагает ваша компания. Большинство соискателей принимают во внимание полный компенсационный пакет, который включает в себя как заработную плату, так и пособия, которые они получат.

Некоторые вещи, которые вы можете включить в этот раздел:

• Здравоохранение: Укажите, предлагает ли ваша компания медицинские льготы, стоматологические услуги, зрение или их комбинацию.
• Выход на пенсию: Включите все предлагаемые вами пенсионные пособия, такие как 401(k), пенсии, опционы на акции и т. д.
• Оплачиваемый отпуск : Хотя вам не обязательно указывать все, что вы предлагаете, описание работы — отличное место, чтобы сообщить кандидатам, сколько недель оплачиваемого отпуска они получат, плюс выходные.

Соискатели оценивают общую компенсацию, включая льготы, на уровне 67%, когда речь заходит о том, чего они хотят от работодателя, а 38% называют это основной причиной отклонения предложения о работе.

Шаг 6. Сообщите кандидатам, как подать заявление

Сообщите соискателям, как вы хотите, чтобы они подали заявление. Это можно сделать, отправив кандидату сопроводительное письмо и свое резюме на специальный адрес электронной почты или попросив кандидата заполнить заявление о приеме на работу.

Шаг 7. Завершите отказ от ответственности

Внизу каждой должностной инструкции должно быть предупреждение о недискриминации. Это покажет, что вы являетесь работодателем с равными возможностями и соблюдаете федеральные законы и законы штата.

Некоторые общие формулировки для заявления об отказе от ответственности могут включать:

Компания ABC является работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным найму разнообразных сотрудников. Компания ABC не допускает дискриминации сотрудников независимо от расы, возраста, пола, происхождения или инвалидности.

После того, как вы создали описание работы, пришло время его опубликовать. Мы рекомендуем публиковать информацию на доске объявлений, например ZipRecruiter. Ваше объявление будет размещено на ZipRecruiter и более чем на 100 других досках объявлений о вакансиях, и у вас будет доступ к технологии отслеживания кандидатов, чтобы упростить процесс найма. Цены начинаются от 16 долларов за объявление о вакансии в день.